Оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) часто вызывает вопросы и споры. Чтобы сэкономить время сотрудников и защитить компанию от претензий ФНС, достаточно запомнить одно золотое правило:
ЭТрН нужна только при наличии договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Нет договора = документ избыточен.
Разберем 5 самых частых сценариев, когда оформлять ЭТрН не нужно:
1. Самовывоз покупателем
Клиент забирает товар со склада своим транспортом. Договора перевозки нет. Факт вывоза подтверждаем стандартным УПД или актом приёма-передачи.
2. Доставка собственным транспортом поставщика
Если доставка включена в цену товара и не выделена как отдельная услуга, это внутреннее перемещение юр.лица.
Важный нюанс: если в договоре стоимость доставки чётко прописана как отдельная платная услуга, появляются признаки договора перевозки → в этом случае ЭТрН уже обязательна.
3. Перемещение между своими подразделениями
Юридическое лицо не может заключить договор перевозки «само с собой». Для подтверждения факта использования транспорта достаточно путевого листа (бумажного или электронного).
4. Возврат тары без груза
Если возврат осуществляется собственным транспортом компании – достаточно путевого листа. (Если привлекается сторонний перевозчик – потребуется ЭТрН).
5. Частичная приёмка и переадресация остатка
Создавать новую ЭТрН не нужно! Остаток груза оформляется через механизм переадресации (заполнение отдельного титула) в рамках уже существующей накладной.
Красная зона: когда ЭТрН обязательна в 100%
В обоих случаях ниже заключается договор перевозки, и система 1С должна это корректно отражать:
• Продавец привлекает стороннюю транспортную компанию для доставки покупателю.
• Покупатель организует вывоз товара привлеченным перевозчиком.
___________________________________
Как это помогает в работе с 1С?
Правильная настройка бизнес-процессов и документооборота в 1С (УНФ, ERP, Бухгалтерия) с учётом этих правил избавит Вас от лишних действий, ошибок в учёте и проблем при проверках. Специалисты компании Метод готовы проконсультировать и помочь с этими вопросами, обращайтесь!
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Дополнительно