Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в компании ООО "ПРИМА ФЛЕКС"

Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Комплексная автоматизация
Отрасли:	Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Бытовая химия, хозтовары

Описание кейса:

Эффект от внедрения:

Сокращение затрат
Повышение прибыльности компании
Инвентаризация проходит быстрее
Высвобождение времени на более эффективную работу

Здравствуйте! Меня зовут Наталья Александровна Холявко. Я являюсь директором ООО «ПРИМА ФЛЕКС».

«ПРИМА ФЛЕКС» сегодня - это успешная компания, занимающаяся оптовой продажей промышленных химикатов и лакокрасочных материалов как на территории Российской Федерации, так и зарубежом. Наша компания на данный момент базируется в двух городах: Ростов-на-Дону и Москва.

Начну с того, что «Комплексная автоматизация 2» - продукт современный и механизмы его отвечают нынешним реалиям. Будучи пользователем «1С:Управления производственным предприятием» приходилось многие моменты дорабатывать, в то время как в «1С:Комплексной автоматизации 2» они уже были успешно реализованы. В связи с этим мы решили инициировать переход с УПП на КА2.

За переходом на новый программный продукт мы обратились к нашим партнерам - компании «Метод», со специалистами которой мы сотрудничаем уже давно.

Хочу заметить, что в процессе перехода были исправлены ошибки учета в УПП, и уже в КА2 были перенесены корректные остатки, а также актуальные списки контрагентов и номенклатуры. Специалисты ООО «Метод» внедрили и настроили программный продукт, а также провели обучение наших сотрудников по вопросам в работе с КА2.

На данный момент у нас:

Создан упрощенный аналог ордерной схемы склада.

Был реализован с помощью упрощения обмена данными с терминалом сбора данных: доработали этикетки и разработали подтверждение реализации с терминалом сбора данных. Организован учет уникальных серий бобин.

Итог: сотрудники склада с помощью оптимизации терминала сбора данных могут обрабатывать гораздо большее количество товара.

Введен контроль учета сроков годности товара и товар с истекающим сроком годности передается на переработку.

Ранее мы не могли решить вопрос с товаром, срок годности которого истекает или же уже истек. Соответственно, мы терпели убытки. Специалисты «Метода» создали отчет, который отражал актуальные сроки годности. На основании этого отчета создаются документы по переработке необходимых товаров.

Итог: удалось минимизировать количество испорченного товара, непригодного для дальнейшего использования, а вместе с ним и минимизировать убытки.

Стоит упомянуть еще и о том, что был реализован контроль задолженности клиентов в различных валютах. Эти показатели можно сейчас наблюдать как на момент возникновения задолженности, так и на текущую дату.

Итог: Мы можем видеть возможные прибыль и убытки, возникающие вследствие колебаний валютного курса.

Был реализован контроль получения оригиналов договоров и приложений к ним.

Для этого была создана обработка, которая позволяла ставить запрет на отгрузку без договора, имеющего статус «Проверен».

Итог: мы обезопасили себя в юридическом плане.

Напоследок я бы хотела добавить, что наши компании в наших с вами руках, и ответственность за компанию также лежит на наших с вами плечах. Если вы терпите убытки, или же прибыль от деятельности компании не достигает должного уровня - в первую очередь хочу посоветовать наладить учет, пускай и ценой перехода на новый программный продукт. Во всем остальном вам помогут специалисты ООО «Метод».

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

Учет договоров

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

Взаиморасчеты с поставщиками

Оформление заказов поставщикам

Управление отношениями с поставщиками

Учет прихода ТМЦ

Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Кадровый учет

Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий

Расчет зарплаты

Регламентированная отчетность

Учет рабочего времени

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Взаиморасчеты с покупателями

Оптовая торговля

Оформление заказов покупателей

Расчет нормативной себестоимости заказов

Ценообразование, прайс-листы

Склад и логистика

Комплектация и разукомплектация ТМЦ

Резервирование ТМЦ

Управление складскими запасами

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность

Бухгалтерский учет

Банк и касса

Расчеты с контрагентами

Регламентированная отчетность

Товарно-материальные ценности

Налоговый учет

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика