Автоматизация позволяет компании работать эффективнее. На процессы тратится меньше времени, становится более прозрачной работа отдельных сотрудников или целых отделов, увеличивается производительность и т.д. Но решение об автоматизации собственник бизнеса довольно часто откладывает, потому что не хочет разрушать устоявшиеся принципы работы или не может выделить для этого средства и ресурсы прямо сейчас.
Мы оказываем услуги по внедрению IT-решений фирмы 1С. К нам обращаются предприниматели с запросами об автоматизации. Мы поняли, что есть три причины, когда эти запросы возникают:
Первая – предприниматель понимает, что не может контролировать процессы в компании. В чём это выражается? Несколько простых примеров: собственник не знает, сколько у него денег на счетах или сколько товара на складе. Не понимает, сколько клиентов обслужила его компания в этом месяце или на этой неделе, какие именно товары были востребованы, и так далее. Чаще всего подобные ситуации возникают у предпринимателей, у которых не было опыта автоматизации. Открывая бизнес, они думали, что смогут записывать всю нужную информацию о компании в блокноте или в таблицы Excel. Но по мере роста своего дела с удивлением обнаружили, что этих инструментов для учёта недостаточно. Нет учёта – нет нормального дохода.
Вторая – предприниматель хочет, чтобы его бизнес был максимально эффективным. Такой собственник понимает, зачем нужна автоматизация: по своему собственному предпринимательскому опыту или опыту в найме. Он видел или участвовал в автоматизации бизнес-процессов, знает, какие проблемы она решает. И хочет повторить этот опыт в своей компании или при открытии нового направления деятельности.
Третья – в необходимости автоматизации предпринимателя убедили знакомые или чужой опыт. Он не видел преимуществ автоматизации бизнес-процессов лично, но знает о них от коллег или конкурентов. Конечно, он горит идеей работать так же – с меньшими трудозатратами, но с лучшими финансовыми результатами.
Оригинал статьи: https://biz360.ru/materials/vzyat-na-vyrost-kak-predprinimatelyu-vybrat-it-reshenie-dlya-biznesa/